2007年2月2日

同志们：

今天召开这个会议目的是认真贯彻落实自治区党委组织部和地委组织部有关干部人事档案工作精神，在今后一段时间我市决定集中力量在市委组织部、市人事局、市教育局开展干部档案审核达标工作。此项工作时间紧、任务重，需要切实加强领导，周密安排，精心组织，把档案审核工作全面落到实处，为我市全面推行干部人事档案制度化、规范化、科学化管理，开好头，起好步。

下面就我市干部档案审核工作提几点要求：

一、充分认识档案审核工作的重要性。

《干部档案工作条例》中第二条指出“干部档案是组织人事等有关部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品质作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。”第三条指出“干部档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。”

在加强领导班子和干部队伍建设，培养造就大批优秀青年领导干部的伟大工程中，干部档案工作起着基础和联结点的作用。这项工作如果搞不好，使干部的档案内容缺项，材料不准确，不能反映干部的全貌，在考察使用干部中就无法历史、客观、准确的作出评价，就不可能给干部管理决策提供可靠的依据。要适应《干部选拔任用工作条例》颁布后对干部工作的要求，就必须不断地完善和改进干部人事档案的工作。因此，各位同志务必在思想上认识这项工作的重要性，关心支持这项工作，确保我市档案审核工作顺利开展。

二、整体推进，全面提高我市干部档案管理工作水平。

我市在职干部档案主要集中在组织部、人事局、教育局，其中组织部管理干部档案1037卷；人事局管理干部档案2484卷；教育局管理干部档案2860卷。按照上级组织部门的要求，要在全市共同完成审核达标工作，各单位要加大工作力度，将审核达标工作切实抓紧抓好。

（一）领导重视，组织得力是做好干部人事档案审核工作的重要保证。各管档部门领导要增强紧迫感和责任感，认真分析现状，研究制定审核达标方案。坚持硬件软件并举、形式和内容并重的原则，在硬件建设上要按照标准要求，做到库容面积要保证、三室要分设、防护安全设施要到位、办公用具要齐备，为干部档案管理工作创造良好的环境和条件；在软件建设上要完善各项制度，狠抓档案卷宗质量的提高。要明确时间和工作人员，落实责任，抓好各项工作落实。结合我市实际，到2007年底，要在全市完成审核达标工作。人事局、教育局要协调有关单位，抽调党性强、政治素质高、工作认真负责的人员进行档案清查整理，保证干部档案审核工作有组织、有计划、有步骤地进行。

（二）干部档案管理工作人员要加强日常管理，严格执行各项规章制度，把工作做细、做实。组织部将切实履行起业务指导、督促检查的职责，各管档部门审核整理结束后，首先要自查，我部严格按照干部人事档案审核工作检查验收评分表进行检查，检查符合标准再向上级部门申请验收。

（三）今天在座的档案审核工作办公室成员是经过我们认真筛选的，组织上把这项政策性、保密性很强的工作交给你们，是对你们极大的信任。人事局和教育局选派的同志更是肩负重任，回去还要负责指导两个部门管理的档案审核工作。在这里我要着重强调几条工作纪律:

1、干部档案整理工作人员在抽调期间要脱离原单位工作，严格遵守上下班制度，若有特殊情况请假，须写请假条并经组织部副部长闫德虎同志批准。

2、必须认真贯彻执行干部档案工作的有关规定，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密。

3、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。不得擅自处理或销毁档案材料，整理中按规定剔出的档案材料须进行登记，经主管领导审查批准后分别情况予以处理。

4、在整理档案过程中，要加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露干部档案内容。

同志们，今年档案审核工作任务十分艰巨和繁重，希望管档部门回去以后立即行动起来，抽调了工作人员的单位领导要给予大力支持和配合，抽调人员一定要本着对事业负责、对未来负责的精神，以认真细致、求真务实的工作作风，做好干部档案审核工作，力争早日达标，为开创我市干部档案管理工作新局面做出积极的贡献。